Trattamento dei Dati Personali e Note Legali

Associazione di Promozione Sociale Ringaraja

Sede legale: Via del Brolo, 37 – 34170 Gorizia (GO)

Email: ringaraja.aps@gmail.com

PEC: ringaraja.aps@pec.it

Riferimento normativo: Reg. UE 2016/679 (GDPR) · D.Lgs. 196/2003 e s.m.i. · D.Lgs. 117/2017

I dati personali raccolti sono trattati per: (a) gestire la procedura di voto assembleare dell'associazione; (b) gestire le richieste di iscrizione online dei nuovi associati e la relativa delibera di ammissione. La base giuridica è l'esecuzione del rapporto associativo e dei compiti statutari, il consenso dell'interessato e il legittimo interesse dell'associazione, ai sensi dell'art. 6, par. 1, lett. a), b) e f) del GDPR.

Nome, cognome, indirizzo e-mail e — limitatamente all'iscrizione online — numero di telefono, data e luogo di nascita.

Se il richiedente ha figli o nipoti che frequentano una scuola, vengono raccolti anche i dati dei minori: nome, scuola, sezione/classe e grado di parentela. Tali dati sono forniti dall'interessato, che dichiara di averne titolo.

Non vengono raccolti dati ulteriori né si effettua profilazione.

L'iscrizione online avviene tramite modulo web con verifica dell'indirizzo e-mail mediante codice OTP; la sottoscrizione della domanda è attestata dalla verifica del codice e dalla relativa data e ora.

La domanda è esaminata e approvata dal direttivo. In caso di mancata accettazione, i dati possono essere cancellati dall'amministratore o su richiesta dell'interessato.

Quando vengono indicati minori, il richiedente dichiara di essere genitore, nonno/nonna, zio/zia o comunque di avere il titolo a fornirne i dati.

I dati sono trattati con strumenti elettronici e conservati su infrastruttura sicura (Neon/PostgreSQL, Vercel). I dati di voto sono conservati fino alla chiusura dell'assemblea e successiva archiviazione ai fini statutari. Le richieste di iscrizione rifiutate possono essere cancellate dall'amministratore; i dati dei soci approvati sono conservati per tutta la durata del rapporto associativo e per i termini di legge.

L'interessato ha il diritto di accedere ai propri dati, richiederne la rettifica, la cancellazione, la limitazione o la portabilità, nonché di opporsi al trattamento, ai sensi degli artt. 15–22 del GDPR. Per esercitare tali diritti è sufficiente inviare una richiesta scritta a: ringaraja.aps@gmail.com

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Per domande sul trattamento dati o note legali, contattare: ringaraja.aps@gmail.com